La Sede Sociale e la Sede Legale: Quali Sono le Differenze?
La sede sociale e la sede legale sono termini simili, ma hanno significati distinti, anche se spesso coincidono. Ecco le differenze principali:
1. Sede Legale
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Definizione: È il luogo ufficiale in cui una società è registrata. È indicato nell'atto costitutivo e comunicato al Registro delle Imprese.
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Scopo:
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Ricevere comunicazioni ufficiali (es. notifiche da enti pubblici).
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Indirizzo riportato su tutti i documenti ufficiali (fatture, contratti, ecc.).
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Funzione legale: È il riferimento per la giurisdizione territoriale, ad esempio per cause legali o ispezioni fiscali.
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Formalità: Deve essere fisicamente esistente e accessibile, ma non è obbligatorio che vi si svolgano attività operative.
2. Sede Sociale
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Definizione: Indica il luogo in cui si svolgono le principali attività amministrative e direttive della società.
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Scopo:
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Luogo di gestione e amministrazione dell'impresa.
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Sede in cui possono svolgersi assemblee societarie (se previsto dallo statuto).
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Funzione pratica: È associata all’effettiva operatività della società.
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Formalità: Può coincidere con la sede legale, ma non necessariamente.
Differenze principali
| Caratteristica | Sede Legale | Sede Sociale |
|---|---|---|
| Rilevanza giuridica | Punto di riferimento ufficiale per enti pubblici | Centro delle attività amministrative e decisionali |
| Registro Imprese | Deve essere registrata | Coincide spesso con la sede legale, ma non è obbligatorio |
| Assemblee societarie | Non necessariamente tenute qui | Possono essere tenute qui, se previsto dallo statuto |
| Operatività | Non sempre operativa | Solitamente è il centro delle attività aziendali |
Coincidenza tra le due
Nella pratica, spesso le due sedi coincidono, ma non è obbligatorio. Ad esempio:
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Una società potrebbe avere la sede legale presso un indirizzo di domiciliazione (come SedeMilano) e la sede sociale presso un ufficio operativo diverso.
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Alcuni statuti consentono di svolgere assemblee in luoghi diversi dalla sede sociale.
La Sede Sociale e la Convocazione delle Assemblee: Cosa Dice la Legge?
Quando si parla di assemblee societarie, è fondamentale comprendere le disposizioni previste dall’articolo 2363 del Codice Civile italiano, che regola la convocazione delle assemblee per le società per azioni (S.p.A.).
Cosa prevede l'articolo 2363 del Codice Civile?
“L'assemblea è convocata nel comune dove ha sede la società, se lo statuto non dispone diversamente.”
Questo significa che:
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L’assemblea deve essere convocata nel comune in cui si trova la sede sociale della società, salvo diversa disposizione dello statuto.
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È illegittima la convocazione in un comune diverso, a meno che lo statuto non preveda esplicitamente questa possibilità.
Importanza della Sede Sociale
La sede sociale non è semplicemente un indirizzo; è il luogo ufficiale dove si svolgono le principali attività amministrative della società e che definisce la giurisdizione territoriale. Anche se spesso coincide con la sede legale, la sede sociale è il punto di riferimento per eventi come:
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Assemblee ordinarie e straordinarie.
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Riunioni del consiglio di amministrazione, se necessario.
Deroghe previste dallo statuto
Lo statuto societario può prevedere eccezioni alla regola generale, consentendo di convocare le assemblee in un luogo diverso dal comune della sede sociale. Ad esempio:
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In una città differente, per facilitare la partecipazione dei soci.
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Presso un indirizzo specifico indicato nel documento di convocazione.
Se non esistono deroghe esplicite nello statuto, qualsiasi assemblea convocata al di fuori del comune della sede sociale è considerata illegittima.
Il Ruolo della Sede Legale
Va chiarito che la sede legale è l’indirizzo ufficiale registrato al Registro delle Imprese per fini amministrativi e giuridici. Tuttavia, è la sede sociale a definire dove devono essere tenute le assemblee, a meno che non si stabiliscano regole diverse nello statuto.